1. Responsable du traitement
Le site Sherlock Holmes — Le Cercle 221B est exploité dans le cadre des activités de l'association.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
2. Données pouvant être collectées
Selon les fonctionnalités utilisées sur le site, les informations suivantes pourront notamment être collectées :
- nom et prénom ;
- adresse électronique ;
- pays ;
- contenu des messages adressés au Cercle ;
- préférences indiquées lors d'une demande d'adhésion ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
- données de mesure d'audience lorsque le visiteur y consent.
3. Formulaire d'adhésion
Les informations fournies dans le cadre d'une demande d'adhésion seront utilisées afin de traiter l'inscription, gérer la relation avec les membres et permettre le fonctionnement des activités du Cercle.
4. Formulaire de contact
Les informations communiquées via le formulaire de contact seront utilisées uniquement afin de recevoir, traiter et répondre à la demande de l'utilisateur.
Elles ne sont pas destinées à être vendues à des tiers.
5. Base juridique des traitements
Selon les situations, les traitements de données peuvent notamment reposer sur :
- le consentement de la personne concernée ;
- l'exécution des démarches demandées par l'utilisateur ;
- l'intérêt légitime lié à la sécurité et au fonctionnement du site ;
- les obligations légales applicables à l'association.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ainsi que pendant les durées éventuellement imposées par la réglementation.
Les durées précises seront adaptées aux traitements effectivement mis en place sur le site.
7. Cookies
Le site utilise un gestionnaire de consentement permettant au visiteur d'accepter, de refuser ou de personnaliser certains cookies.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu'ils sont indispensables à la fourniture du service demandé.
Les cookies de mesure d'audience ne sont utilisés qu'en fonction des choix effectués par le visiteur.
8. Google Analytics
Le site prévoit l'utilisation de Google Analytics afin d'obtenir des statistiques de fréquentation et de mieux comprendre l'utilisation des différentes pages.
Lorsque le consentement aux statistiques n'est pas accordé, le site ne doit pas activer la mesure d'audience selon le fonctionnement prévu par notre gestionnaire de cookies.
Le visiteur peut revenir sur son choix à l'aide du bouton de gestion des cookies présent sur le site.
9. Destinataires des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées à gérer le site et les activités du Cercle 221B.
Certains prestataires techniques peuvent également traiter des données uniquement lorsque cela est nécessaire à la fourniture de leurs services.
10. Hébergement
Le site est hébergé sur une infrastructure OVHcloud située dans le cadre des services fournis par OVH SAS.
11. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement lorsque celui-ci est applicable ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition dans les situations prévues par la réglementation ;
- droit de retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits :
12. Réclamation
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez également saisir l'autorité compétente en matière de protection des données.
En France, cette autorité est la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
13. Sécurité
Le site utilise notamment une connexion HTTPS afin de protéger les échanges entre le navigateur et le serveur.
Des mesures techniques et organisationnelles adaptées seront mises en place afin de limiter les accès non autorisés, la perte ou l'altération des données.
14. Modification de la présente politique
Cette politique pourra évoluer afin de tenir compte des nouvelles fonctionnalités du site, des outils effectivement utilisés ou des évolutions réglementaires.
Dernière mise à jour : 27 août 2026.